Registro semplificato sotto 65mila euro annui
Marco di Pescara gestisce due appartamenti in centro e fino al 2025 si affidava solo al commercialista una volta all’anno. Ricavo lordo: 58mila euro. Quando ha scoperto che sotto i 65mila euro può usare un registro semplificato, ha iniziato a tenere una contabilità affitto breve con un foglio Excel. Ora controlla entrate e uscite ogni mese, deduce tutte le spese ammesse e risparmia 800 euro di consulenze. L’importante è rispettare le regole dell’Agenzia delle Entrate per evitare sanzioni.
Come funziona il registro semplificato per affitti brevi
Il Decreto Legislativo 175/2014 stabilisce che chi fattura sotto 65mila euro annui può usare un registro semplificato invece della contabilità ordinaria. Per gli affitti brevi significa annotare solo entrate (prenotazioni incassate) e uscite (spese deducibili) senza partita doppia o bilanci complessi.
Le entrate da registrare sono i pagamenti effettivi ricevuti dalle piattaforme come Booking o Airbnb, al netto delle loro commissioni. Se Booking ti versa 850 euro per una prenotazione da 1000 euro (commissione 15%), annoti 850 euro come entrata e 150 euro come spesa deducibile.
Le uscite deducibili includono pulizie, manutenzione ordinaria, utenze dedicate, biancheria, prodotti per la casa e commissioni delle piattaforme. La tassa di soggiorno non è deducibile se sei in regime cedolare secca al 21%, come stabilito dalla Risoluzione Agenzia delle Entrate 43/E del 2023.
Cosa fare oggi per iniziare la tua app gestione spese
Apri un foglio Excel o Google con tre colonne: data, descrizione, entrata/uscita. Inserisci le prenotazioni degli ultimi 3 mesi prendendo i dati dai versamenti di Booking e Airbnb. Aggiungi le spese sostenute nello stesso periodo: scontrini pulizie, manutenzioni, acquisti per la casa.
Crea una cartella digitale per ogni appartamento e scansiona tutti gli scontrini con lo smartphone. L’Agenzia delle Entrate richiede la conservazione per 6 anni di tutte le ricevute che giustificano le spese dedotte.
Domande frequenti
Posso usare un’app per la contabilità affitto breve invece di Excel?
Sì, puoi usare app come Fasterhotel o registri digitali purché rispettino i requisiti di completezza e conservazione richiesti dall’Agenzia delle Entrate. L’importante è che ogni movimento sia tracciato con data, importo e causale.
Cosa succede se supero i 65mila euro durante l’anno?
Devi passare alla contabilità ordinaria dal mese successivo al superamento della soglia. Conserva comunque il registro semplificato per i mesi precedenti perché rimane valido per quel periodo.
Le spese condominiali sono deducibili nel registro semplificato?
Solo la quota riferita agli appartamenti in affitto e solo per le voci relative a pulizie comuni, manutenzione ordinaria e utenze. Non puoi dedurre spese straordinarie o quote relative alla tua abitazione principale.
In sintesi: le 4 azioni per il tuo registro
Primo: verifica che il tuo ricavo lordo annuo stia sotto i 65mila euro per accedere al regime semplificato. Secondo: crea un registro con entrate (versamenti piattaforme) e uscite (spese deducibili) divise per appartamento. Terzo: conserva tutti gli scontrini digitalizzati per 6 anni in cartelle organizzate. Quarto: aggiorna il registro ogni mese per tenere sotto controllo margini e tasse dovute.
Fonti: Agenzia delle Entrate, SITRA – Portale Abruzzo
Vuoi ricevere consigli come questo ogni settimana? Iscriviti gratis ad Affitta Bene
