Setup completo in 10 minuti oggi

Marco ha due appartamenti: uno a Firenze su Airbnb e uno a Roma su Booking. Settimana scorsa ha accettato una prenotazione su Airbnb per il 15-17 marzo, ma si è dimenticato di bloccare quelle date su Booking. Risultato? Doppia prenotazione, ospite arrabbiato e 50 euro di penale. “Non riesco a stare dietro a tutto”, mi ha detto al telefono. La buona notizia? Questo problema si risolve una volta per tutte.

Il sistema che fa tutto da solo

Il trucco sta nel creare un “calendario maestro” che comandi tutti gli altri. Pensa a Google Calendar come a un direttore d’orchestra: riceve le informazioni da tutte le piattaforme e poi le redistribuisce ovunque.

Partiamo da Airbnb. Apri il tuo account, vai nella sezione “Calendario” e cerca il pulsante “Esporta calendario”. Ti apparirà una finestra con un link lungo pieno di lettere e numeri: quello è il tuo codice iCal. Copialo e incollalo in un documento di testo per ora.

Stessa procedura su Booking: entra nella tua extranet, sezione “Calendario” e cerca “Esporta calendario iCal”. Anche qui, copia il link e mettilo da parte.

Ora il passaggio chiave. Vai su Google Calendar (è gratuito, basta avere una mail Gmail). Nella colonna sinistra trovi “Altri calendari” con un simbolo +. Cliccaci e scegli “Da URL”. Incolla prima il link di Airbnb, poi ripeti l’operazione per Booking. Vedrai apparire due nuovi calendari colorati con tutte le tue prenotazioni.

Il calendario maestro che comanda tutto

Qui viene la parte più furba. Sempre su Google Calendar, crea un nuovo calendario chiamato “Disponibilità Master” (o come preferisci). Questo sarà il tuo centro di controllo.

Ogni volta che una data è occupata su una piattaforma, creaci subito un evento anche sul calendario maestro. Poi vai nelle impostazioni di questo calendario, cerca “Integra calendario” e copia il link iCal che trovi lì.

Torna ora su Airbnb: vai in “Calendario”, poi “Importa calendario” e incolla il link del tuo calendario maestro. Ripeti su Booking nella sezione “Importa calendario iCal”.

Il test definitivo

Per verificare che tutto funzioni, crea un evento di prova sul tuo calendario maestro per domani. Aspetta 15-30 minuti e controlla: quella data dovrebbe risultare bloccata sia su Airbnb che su Booking.

Le prime mosse da fare oggi

Prima di cena, fai questi tre passi. Primo: esporta i calendari da tutte le piattaforme dove sei presente. Secondo: apriti un account Google Calendar se non lo hai già. Terzo: importa tutti i calendari e creane uno maestro.

Da domani mattina, prendi questa abitudine: ogni nuova prenotazione che arriva, segnala subito sul calendario maestro. Ci vogliono 30 secondi, ma ti eviteranno ore di mal di testa.

Se usi altre piattaforme oltre Airbnb e Booking, il procedimento è identico: esporta da lì, importa su Google, poi redistribuisci ovunque.

Le tue azioni per domani

Ricapitolando: esporta i calendari da Airbnb e Booking, importali su Google Calendar, crea il calendario maestro e collegalo a tutte le piattaforme. Una volta fatto, le tue date si sincronizzano automaticamente e non rischi più doppie prenotazioni.

---

Vuoi ricevere consigli come questo ogni settimana? Iscriviti gratis ad Affitta Bene